İş Kanunu işverene diyor ki ; Her ay ücret detayını gösteren bir belgeyi işveren veya vekili imzalayarak çalışana vermek zorundadır. Ücret pusulası verilmemesi durumunda parasal ceza uygulanır.
Bu durumda her ay düzenli olarak aşağıda ki işlemleri yapıyoruz :
Her çalışan için iki kopya ücret detayını gösteren belgeyi kağıda yazdırıyoruz.
Kopyalardan birini işveren veya vekili imzalıyor. (Bu yasal zorunluluk , unutulmaması gerekir.)
İmzalanan ücret pusulaları çalışanlara teslim ediliyor. (Diğer şubelere bir şekilde ulaştırılıyor.)
İkinci kopyalar çalışana imzalatılıp geri toplanıyor. (İşveren saklayacak.)
Gelen kopyalar arşive kaldırılıyor. (En az 10 yıl saklanması öneriliyor.)
Unutmayın… Ücret Pusulası mutlaka işveren veya vekili tarafından imzalanmış olmalıdır.
Geleneksel yöntemler ile hazırlanan ücret pusulalarında yaşanan sorunlardan birkaçı ;
Çalışan ücret pusulasını bulamıyor ve mahkemeye verilmedi beyanı ile başvurabiliyor.
İşveren arşivden ücret pusulasını bulamıyor , yada buluyor ama çok uzun süre uygun olmayan koşullarda beklediğinden yazı ve imzalar okunamıyor.
Bazen imza kontrolünde çalışana ait olmadığı görülebiliyor.
En kötüsü işverende ücret pusulasını bulamayabiliyor , genellikle davanın işveren aleyhine sonuçlanmasına neden oluyor.
Artan operasyon maliyetleri (Yazdırma , personele dağıtım , saklama) için ne olacak ?…
Ücret Pusulalarının yasaya uygun hazırlanmamış olmasından dolayı , açılan iş mahkemelerinin büyük bir kısmının (%90 yakın) işveren aleyhine sonuçlandığını ve büyük miktarlarda maddi cezalar ile karşılaşıldığını biliyormusunuz …
Zor duruma düşmemeniz için biz ücret pusulalarını MailBordro ile KEP hesaplarına göndermenizi öneriyoruz ;
Neden MailBordro ile KEP ?
KEP tamamen yasal bir mesajlaşma sistemidir. İş Mahkemeleri KEP üzerinden gönderilen belgeleri delil olarak kabul eder. (Aksi ispat edilmediği sürece)
Hızlı gönderim yaparsınız. Ücret pusulalarını yazdırmadan , imzalamadan teslim edersiniz.
Telim ettiğinize dair imza almanıza gerek kalmaz. KEP servis sağlayıcı sizin adınıza ne zaman teslim edildiği ve ne zaman teslim alındığı bilgilerini 20 yıl saklar. (Kep delilleri)
Ücret pusulalarını arşivlemenize gerek kalmaz. Arşiv için ek maliyet oluşturmanıza gerek kalmaz.
Hızlı erişebilirsiniz. Yıllar önce gönderdiğiniz ücret pusulalarına bir kaç saniye içerisinde ulaşabilirsiniz.
Kendinizi güvende hissedersiniz.
E-BORDRO
etiketler:
paylaş