30/06/2016 tarihi itibari ile GİB  PORTAL'da bulunan e-FATURALAR silenecek. Vergi usul konununa göre 5 yıl saklanması gereken evrakların, PDF çıktıları delil olarak kabul edilmediğinden, PDF çıktıları saklamak hiç bir işe yaramayacak. GİB PORTAL'da bulunan e-FATURALARIN dijital saklanması gerekmektedir. Bunun için yasal saklama yapan bir firma ile anlaşılabilir veya GİB PORTAL'dan özel entegratöre geçilebilir. Her iki seçimde de sizlere yardımcı olamaktan mutluluk duyarız. e-DEFTER ve e-FATURA arşivleriniz için firmanıza özel çalışma ve fiyat teklifi ve işlemlerin her aşamasında ücretsiz destek ile yanınızdayız. Sözde değil Özde yanınızdayız. Hem işinizi biliyor, hemde çözüm yollarını.  

MUHAFAZA VE İBRAZ SORUMLULUĞU HAKKINDA ÖNEMLİ DUYURU Bilindiği üzere 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliğinin “Elektronik Defterin Muhafazası ve İbrazı” bölümünü düzenleyen 4. Maddesinde; e-defter uygulaması kapsamında oluşturulan elektronik defter ve beratların muhafazası ve ibrazı hakkında gerekli açıklamalar yapılmıştır. Mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde muhafaza edilen elektronik defter ve beratların silinmesi, zarar görmesi, virüs bulaşması v.b. nedenlerle elektronik defter ve beratların ibrazında sorun yaşanabilmektedir. Özellikle son dönemlerde artan siber saldırılar nedeniyle birçok mükellefimizin elektronik defter dosyalarının zarar gördüğü Başkanlığımıza yapılan başvurulardan anlaşılmaktadır. Bu nedenle, defterlerini elektronik ortamda tutan mükelleflerin, e-Defter ve beratlarının muhafaza ve ibrazı konusunda gerekli önlemleri almaları, bu kapsamda bilgi işlem sistemlerinde yaşanabilecek sorunlar nedeniyle elektronik defter ve beratlarını mutlaka farklı lokasyon ve ortamlarda yedeklemeleri, mükelleflerimizin yaşayabileceği olumsuz durumlar ve mağduriyetlerin önüne geçeceğinden Başkanlığımızca tavsiye olunur. Muhafaza edilmesi gereken dosyalar, oluşturulan defterler, beratlar ve GİB imzalı beratlardır. Bu dosyaların hepsi bir arada GİB’in belirlediği dizin yapısında e-Defter kullanıcısının kendi bilgi işlem sisteminde ve güvenli bir ortamda saklanmalıdır. Dizin yapısının detayı www.edefter.gov.tr sitesinde yayımlanan Yazılım Uyumluluk Kılavuzunda belirtilmiştir.

etiketler: